Налоговая проверка до сих пор остается одной из самых стрессовых ситуаций в работе любого бухгалтера и владельца компании. Вроде бы все посчитано, проверено, но тревога не покидает до тех пор, пока из инспекции не придет акт, подтверждающий, что замечаний нет либо они незначительные.
Нарушения, которые были допущены при ведении бухгалтерского учета, могут привести к самым серьезным последствиям – от штрафов, иногда весьма значительных, до реального лишения свободы. Именно поэтому налоговой проверки боится любой российский бизнес с начала 90-х годов. Причин, которые заставляют контролирующие органы прибегать к различным санкциям, несколько – это и недостаток опыта бухгалтера, и ведение большим количеством отечественных компаний серого учета, и сложности российского налогового законодательства.
Последний пункт рассмотрим подробнее. На практике нередки ситуации, когда у предприятия весь бухучет белый, но налоговая все равно отмечает нарушения. Почему это происходит? В большинстве случаев дело ошибках, происходящих по причине хитросплетенности законодательных актов. Самостоятельно разобраться в статьях налогового кодекса и их реальном применении достаточно сложно. К сожалению, многие могут вспомнить случаи, когда инспекция трактовала ситуацию по-своему, ссылаясь при этом на статьи кодекса, которые не были учтены бухгалтером компании. Увы, знание всех тонкостей, умение найти верное обоснование проведенным операциям и защитить свою точку зрения приходит только с опытом.
Однако далеко не в каждой российской компании есть достаточно квалифицированный бухгалтер. Что можно посоветовать в этом случае? Решить эту задачу можно двумя путями.
Первый – запастись терпением и рассчитывать на свои силы. В этом случае необходимо организовать очень внимательную и аккуратную работу с первичной документацией. Идеальное соблюдение кассовой дисциплины до сих пор не стало повсеместной практикой, поэтому в ожидании очередной проверки нужно достаточно много времени провести за рассмотрением каждой счет-фактуры, договора, приходного ордера, книги кассира-операциониста и т. д. Естественно, подобную ревизию лучше проводить регулярно.
«В нашей практике были такие ситуации, когда при проверке нашими специалистами оказывалось, что формы счетов-фактур предприятия не соответствовали утвержденным на тот момент образцам. Это могло привести к тому, что налоговая инспекция выдала бы заключение о неправомерном зачете НДС. То есть организация недополучила бы прибыль и вынуждена была оплатить солидный штраф», — говорит Оксана Ясевич, финансовый директор компании «Аккарт».
Второй путь – обратиться за помощью к профессиональным аудиторам и квалифицированным бухгалтерам. Некоторые компании от этого вполне современного шага удерживает страх, что внутренняя информация об их деятельности попадет не в те руки. Нужно учитывать, что консалтинговые и бухгалтерские фирмы очень дорожат своей репутацией, поэтому вопрос доверия внешним специалистам, работающим по контракту, не стоит теперь так остро, как это было десять лет назад. Профессионал обладает не только знаниями на уровне налогового инспектора, но и большим практическим опытом, который выручит даже в самой сложной ситуации. Зачастую внешнему бухгалтеру гораздо проще увидеть уже совершенные ошибки в ведении учета и правильно организовать эффективный процесс, не будучи вовлеченным в повседневную деятельность своего клиента.
«Бухгалтер одной из компаний обычно решала сложные вопросы, спрашивая совета у своих знакомых-бухгалтеров. К сожалению, далеко не все они обладали достаточным знанием законодательства. Когда компания в ожидании налоговой проверки обратилась за помощью к нам, в их бухучете накопилось довольно большое количество ошибок, которые неминуемо привели бы к серьезным штрафам», — говорит Оксана Ясевич, финансовый директор компании «Аккарт».
В заключение хочется еще раз обратить внимание на два важнейших условия, выполнив которые вы сможете быть уверенным, что налоговая инспекция не найдет серьезных нарушений. Первое – всегда старайтесь держать в порядке всю первичную документацию. Второе – обращайтесь к профессионалам. Стоит бояться не налоговой проверки, а отсутствия своевременной консультации и помощи.