Fri, 24 Jul 2026 03:49:24 +0300 HostCMS http://accart.ru/gd/ http://demo.hostcms.ru/images/logo.png http://accart.ru/ http://demo.hostcms.ru/images/logo.png http://demo.hostcms.ru/images/logo.png Wed, 24 Apr 2019 13:41:57 +0300 Стоит ли спорить с тем, что бухгалтер необходим любому юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Если есть сомнения в этом утверждении, рекомендуется заглянуть в Налоговый или Уголовный Кодекс РФ и иные нормативные акты — и подсчитать насколько ресурсов компании хватит, чтобы оплачивать утвержденные там штрафы и срок заключения своего руководителя, которые грозят компании при отсутствии у нее грамотного и достоверного учета. Например, готов ли бизнесмен расстаться с 300-ми тысячами рублей согласно статье 199 УК РФ за не представление деклараций? Поэтому — бухгалтер нужен! Но какой? Действующий закон о бухгалтерском учете предлагает несколько вариантов ведения учета: 1. возложить обязанности по ведению учета на главного бухгалтера и подчиненную ему службу; 2. возложить обязанности на иное должностное лицо; 3. заключить договор со сторонней организацией или предпринимателем на ведение учета; 4. взять обязанность по ведению учета на себя, как на руководителя компании. Безусловно, последний вариант не приемлем сразу: и управление компанией, и учетный процесс требуют постоянного и повышенного внимания. А можно ли добиться качества работы при подобном совмещении обязанностей? Поэтому стоит присмотреться к другим вариантам организации учетного процесса. Организация собственной бухгалтерской службы не всем по средствам. Поэтому очень часто ограничиваются наличием в штате единственного бухгалтера, на которого и перекладывается вся тяжесть учетного процесса. И это плохо для компании, поскольку дефицит времени у данного должностного лица приводит к проблемам, в частности: 1. поверхностный учет; 2. отсутствие первичной документации и кадрового учета; 3. применение некорректных и опасных схем ухода от налогов; 4. частая сдача корректирующих деклараций; 5. постоянное отставание от изменений в законодательстве; 6. штрафы от контролирующих органов и их повышенное внимание к компании, и т.д. Кроме того, содержание в штате официального бухгалтера чревато дополнительными расходами, кроме штрафных санкций и налоговой нагрузки: 1. отчисления с заработной платы в фонды; 2. канцтовары; 3. содержание и обслуживание оргтехники; 4. больничные листы и отпускные; 5. курсы повышения квалификации и специализированная литература, и многое другое. Поэтому, желая избежать всех этих проблем и расходов, компании нанимают «приходящего» бухгалтера, который получает за свою работу вознаграждение, как правило, в конверте. Конечно, сразу экономятся средства на взносах во внебюджетные фонды, на отпускных и больничных, на содержании рабочего места и прочих аналогичных статьях. Но что получает взамен своей «экономии» компания: 1. полное отсутствие учета – он заменяется выборочным отражением на проводках основных текущих операций; 2. ограниченная возможность контроля расчетов с контрагентами; 3. условные финансовые и имущественные показатели деятельности компании; 4. отсутствие необходимого документооборота; 5. отставание по срокам при оформлении документации и отражении учетных операций; 6. штрафы от контролирующих органов и их повышенное внимание к компании, и т.д. И всегда есть риск утраты конфиденциальности, когда «приходящий» сотрудник берет документацию домой на обработку. Кроме того, «приходящий» бухгалтер не заинтересован в работодателе даже в такой степени, в какой этот интерес проявляется у штатного бухгалтера в течение его рабочей смены, — поскольку он ни за что не несет ответственности. А вся ответственность за организацию и ведение учета официально ложится на руководителя компании – ведь «приходящий» бухгалтер не будет отстаивать интересы работодателя перед контролирующими органами, потому что за его услугами легально не обращались.   Что делать? Наиболее удобный и целесообразный вариант организации учета – это бухгалтерский аутсорсинг. Т.е. заключение договора со сторонней компанией на ведение дел. Безусловно, такой вариант экономит средства на содержании штатной единицы или целой бухгалтерской службы. Но кроме этого аутсорсинг «приносит» с собой: 1. полное ведение учетного процесса – всех его сторон, — позволяя компании в точности знать о своем имущественном и финансовом состоянии на любую дату и детально; 2. порядок в документации и документообороте; 3. строгое соблюдение действующего законодательства; 4. предложение грамотной оптимизации налоговой нагрузки – т.е. снижения размера налогов за счет умелого применения и знания законодательства; 5. гарантию конфиденциальности; и многое другое. Более того, аутсорсинг – это договорные отношения, а значит, за неправильное ведение учета несет ответственность именно компания-бухгалтер. И к этой ответственности очень просто привлечь, что невозможно со штатным или «приходящим» бухгалтером. Бухгалтерский аутсорсинг признается на сегодняшний день перспективной и набирающей силу формой ведения учета. С его помощью заказчик получает в свое распоряжение целый штат квалифицированных специалистов за сумму, значительно меньшую, чем заработная плата штатного бухгалтера. Поэтому интерес к бухгалтерскому аутсорсингу стали проявлять даже крупные компании. А для небольших фирм и предпринимателей такой вариант ведения учета – способ для минимизации своих расходов на ведении учета и налогов при одновременном соблюдении требований действующего законодательства.  http://accart.ru/gd/accounting-outsourcing/ http://accart.ru/gd/accounting-outsourcing/ Tue, 07 May 2019 17:14:40 +0300 Налоговая проверка до сих пор остается одной из самых стрессовых ситуаций в работе любого бухгалтера и владельца компании. Вроде бы все посчитано, проверено, но тревога не покидает до тех пор, пока из инспекции не придет акт, подтверждающий, что замечаний нет либо они незначительные. Нарушения, которые были допущены при ведении бухгалтерского учета, могут привести к самым серьезным последствиям – от штрафов, иногда весьма значительных, до реального лишения свободы. Именно поэтому налоговой проверки боится любой российский бизнес с начала 90-х годов. Причин, которые заставляют контролирующие органы прибегать к различным санкциям, несколько – это и недостаток опыта бухгалтера, и ведение большим количеством отечественных компаний серого учета, и сложности российского налогового законодательства. Последний пункт рассмотрим подробнее. На практике нередки ситуации, когда у предприятия весь бухучет белый, но налоговая все равно отмечает нарушения. Почему это происходит? В большинстве случаев дело ошибках, происходящих по причине хитросплетенности законодательных актов. Самостоятельно разобраться в статьях налогового кодекса и их реальном применении достаточно сложно. К сожалению, многие могут вспомнить случаи, когда инспекция трактовала ситуацию по-своему, ссылаясь при этом на статьи кодекса, которые не были учтены бухгалтером компании. Увы, знание всех тонкостей, умение найти верное обоснование проведенным операциям и защитить свою точку зрения приходит только с опытом. Однако далеко не в каждой российской компании есть достаточно квалифицированный бухгалтер. Что можно посоветовать в этом случае? Решить эту задачу можно двумя путями. Первый – запастись терпением и рассчитывать на свои силы. В этом случае необходимо организовать очень внимательную и аккуратную работу с первичной документацией. Идеальное соблюдение кассовой дисциплины до сих пор не стало повсеместной практикой, поэтому в ожидании очередной проверки нужно достаточно много времени провести за рассмотрением каждой счет-фактуры, договора, приходного ордера, книги кассира-операциониста и т. д. Естественно, подобную ревизию лучше проводить регулярно. «В нашей практике были такие ситуации, когда при проверке нашими специалистами оказывалось, что формы счетов-фактур предприятия не соответствовали утвержденным на тот момент образцам. Это могло привести к тому, что налоговая инспекция выдала бы заключение о неправомерном зачете НДС. То есть организация недополучила бы прибыль и вынуждена была оплатить солидный штраф», — говорит Оксана Ясевич, финансовый директор компании «Аккарт». Второй путь – обратиться за помощью к профессиональным аудиторам и квалифицированным бухгалтерам. Некоторые компании от этого вполне современного шага удерживает страх, что внутренняя информация об их деятельности попадет не в те руки. Нужно учитывать, что консалтинговые и бухгалтерские фирмы очень дорожат своей репутацией, поэтому вопрос доверия внешним специалистам, работающим по контракту, не стоит теперь так остро, как это было десять лет назад. Профессионал обладает не только знаниями на уровне налогового инспектора, но и большим практическим опытом, который выручит даже в самой сложной ситуации. Зачастую внешнему бухгалтеру гораздо проще увидеть уже совершенные ошибки в ведении учета и правильно организовать эффективный процесс, не будучи вовлеченным в повседневную деятельность своего клиента. «Бухгалтер одной из компаний обычно решала сложные вопросы, спрашивая совета у своих знакомых-бухгалтеров. К сожалению, далеко не все они обладали достаточным знанием законодательства. Когда компания в ожидании налоговой проверки обратилась за помощью к нам, в их бухучете накопилось довольно большое количество ошибок, которые неминуемо привели бы к серьезным штрафам», — говорит Оксана Ясевич, финансовый директор компании «Аккарт». В заключение хочется еще раз обратить внимание на два важнейших условия, выполнив которые вы сможете быть уверенным, что налоговая инспекция не найдет серьезных нарушений. Первое – всегда старайтесь держать в порядке всю первичную документацию. Второе – обращайтесь к профессионалам. Стоит бояться не налоговой проверки, а отсутствия своевременной консультации и помощи. http://accart.ru/gd/nalogovaya-proverka/ http://accart.ru/gd/nalogovaya-proverka/